Szkolenie Excel - zastosowanie narzędzi arkusza kalkulacyjnego w praktyce
Najczęściej wykorzystywanym narzędziem analitycznym jest Microsoft Excel, czyli arkusz kalkulacyjny pakietu MS Office. Dlaczego tak jest? Ponieważ Excel jest ogólnodostępny, a także intuicyjny przez co każdy może go używać.
Z uwagi na to, że część osób wykorzystuje Excel jako program do liczenia i przechowywania danych, a druga część jako narzędzie do analizy proponuję dwa programy.
Czas szkolenia
Teoria i zadania
Cel szkolenia
Dla kogo jest szkolenie?
Umiejętności
Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie samodzielnie wykorzystywać narzędzia Excela do samodzielnego przygotowania, oraz analizy danych m.in:
• zastosowanie funkcji,
• sortowanie i filtrowanie,
• wykorzystanie wykresów i formatowania warunkowego,
• raportowanie za pomocą tabel przestawnych.
Program szkolenia
Wykorzystanie aplikacji MS Excel w pracy i prowadzeniu firmy
Podstawowe informacje
- Omówienie interfejsu i zasad pracy z aplikacją MS Excel
- Ochrona danych
- Zabezpieczanie skoroszytu przed otwarciem
- Ochrona arkuszy przed wprowadzaniem zmian
Tworzenie formuł
- Typy odwołań do komórek
- Zasady tworzenia formuł
- Testy logiczne w Excelu
- Wykorzystanie połączeń pomiędzy arkuszami i skoroszytami
- Wyróżnianie komórek spełniających kryteria
- Formatowanie warunkowe dla wartości liczbowych
- Formatowanie warunkowe dla dat
- Formatowanie warunkowe dla tekstów
- Paski danych i skale kolorów
Zastosowanie funkcji
- Funkcje logiczne
- Funkcje tekstowe
- Funkcje daty i godziny
- Funkcje wyszukiwania
- Funkcje statystyczne
- Funkcje matematyczne
Wyszukiwanie danych
- Filtrowanie
- Sortowanie
Konspekt
- Grupowanie danych
- Suma częściowa
Wykresy w MS Excel
- Wykorzystanie różnych typów wykresów do przedstawienia danych
Tabele przestawne
- Tworzenie tabel i wykresów przestawnych
- Modyfikacja raportu tabeli przestawnej
Optymalizacja pracy i usprawnienie procesu analizy danych z wykorzystaniem programu MS Excel
Import danych
- Z pliku txt
- Z bazy danych
- Ze strony www
Czyszczenie danych za pomocą funkcji
- Funkcje logiczne, tekstowe, daty i godziny, wyszukiwania, statystyczne, matematyczne
- Zagnieżdżanie funkcji
- Formuły tablicowe
Wyróżnianie komórek spełniających kryteria
- Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem standardowych kryteriów
- Formatowanie warunkowe zależne od wyników formuł
Sprawdzanie poprawności danych
- Ochrona czystości danych z wykorzystaniem wbudowanych reguł sprawdzania poprawności
- Tworzenie własnych reguł sprawdzania poprawności
Wizualizacje w MS Excel
- Wykorzystanie wykresów do zobrazowania wyników danych
- Triki związane z wykresami
Wyszukiwanie danych
- Stosowanie autofiltra
- Stosowanie filtrów zaawansowanych
- Sortowanie danych po wartościach, kolorach oraz listach niestandardowych
Tabele przestawne jako narzędzie do analizy danych
- Tworzenie tabel i wykresów przestawnych
- Modyfikacja wyglądu raportu
- Wykorzystanie wizualnych filtrów
- Zastosowanie pól obliczeniowych
Wykorzystanie makr do automatyzacji pracy z Excelem
- Wykorzystanie gotowych makr
- Tworzenie własnych makr za pomocą rejestratora